Zusammenfassung unserer Maßnahmen während der Covid-19-Pandemie

Es ist fast zwei Monate her, seit meinem Artikel über die Coronavirus-Pandemie und die Präventivmaßnahmen, die wir in der Prusa-Forschung ergriffen haben. In diesen zwei Monaten haben wir gelernt, wie wir mit Gesichtsmasken leben können, wie wir bei unserer Arbeit mit all den neuen landesweiten Vorschriften Schritt halten können und vor allem: Wie wir sicher bleiben können. Und es gelang uns, mehr als 130.000 Gesichtsschutzmasken für das Frontpersonal zu spenden.

In den vergangenen Wochen habe ich eine unglaubliche Anzahl von wunderbaren Menschen und erstaunlichen Unternehmen getroffen, die in diesen dunklen Zeiten einmütig geholfen haben – viele wirklich inspirierende Einzelpersonen und Firmen. Und ich bin viele Male nach den Vorkehrungen gefragt worden, die wir in der Prusa-Forschung getroffen haben – es gab Websites, die uns in den Nachrichten erwähnt haben, und wir haben diesen Blog-Beitrag über Sicherheitsmaßnahmen veröffentlicht. Im Laufe der Zeit bekamen wir immer mehr Fragen, und ich verstehe, warum – nicht jeder kann wie wir ein ganzes Team von Leuten für die Erforschung von Vorsichtsmaßnahmen und Maßnahmen einsetzen.

Ein guter Anhaltspunkt für mich ist mein Vater, der ein Möbelgeschäft in einer kleinen Stadt unweit von Prag hat – so kann ich sehen, wie kleinere lokale Unternehmen die Dinge handhaben. Es ist eine etwas andere Welt. Schließlich haben wir in der Prusa-Forschung Menschen aus der ganzen Welt – von den USA bis nach Asien. Deshalb habe ich beschlossen, alles, was wir in den letzten Monaten gelernt haben, zusammenzufassen, auf das zurückzublicken, was wir bereits getan haben, und Ihnen mitzuteilen, wie es mit der Prusa-Forschung weitergeht. Wir sind natürlich keine Epidemiologen, alle unsere Vorkehrungen und Maßnahmen basieren auf Informationen, die von Experten ausgetauscht werden.

Ich arbeite mit der Annahme, dass es ein Marathon wird sein, nicht nur ein paar Tage voller Unannehmlichkeiten. Mit anderen Worten: Ich glaube, wir sind noch nicht aus dem Gröbsten raus. Ich bitte Sie alle, ganz gleich, wo Sie leben und arbeiten: Seien Sie vorsichtig. Es mag so aussehen, als ob das Virus heutzutage weniger bedrohlich ist und uns nichts daran hindert, wieder zu unserem normalen Leben zurückzukehren, aber das kann sich plötzlich wieder zum Schlechteren wenden. Halten Sie einen Sicherheitsabstand zu anderen Personen ein, tragen Sie innerhalb von Gebäuden und in öffentlichen Verkehrsmitteln einen Mundschutz und meiden Sie Orte mit hoher Personenkonzentration. In einigen Ländern ist die zweite Welle von COVID19 bereits Realität. Wir wissen sehr wenig über das Virus und seine langfristigen Auswirkungen. Ich hoffe, dass ich mich irre und die Situation nicht so schlimm sein wird, aber es ist viel besser, vorbereitet zu sein.

Deshalb ist es wichtig, Regeln aufzustellen, die auf lange Sicht tragfähig sind. Mit anderen Worten, und verzeihen Sie den Ausdruck: Sie sind keine Zumutung 🙂 Allerdings wird sich niemand lange an strenge behördliche Befehle halten. Mich eingeschlossen 🙂

Es gibt also eine allgemeine Regel für alles, was wir hier tun: Es ist sehr wichtig, den Menschen zu sagen, WARUM sie bestimmte Dinge tun sollen. „Weil ich es sage“ ist die falsche Antwort. Als wir Wochen vor dem Ausbruch der Pandemie mehrere Vorkehrungen getroffen haben, haben die Menschen verstanden, warum die Pandemie ausbricht, und niemand dachte, dass wir unnötig viel Aufhebens um die Situation machen.

Wir haben die Maßnahmen in drei Kategorien unterteilt:

Wie man COVID19 vom Unternehmen fernhält
Wie kann die Verbreitung von COVID19 im Unternehmen verhindert werden
Wie sie unserem Team gegen die Infektion im Umfeld helfen können

Wie man COVID19 von der Firma fernhält

Messungen von Körpertemperaturen

Etwas wirklich Grundlegendes, aber sehr wichtig – auch nachdem die COVID19-Pandemie vorüber ist. Wir haben eine Wärmekamera gekauft und sie neben dem Sicherheitstor installiert. Sicher, es ist eine teure Lösung, aber bevor wir sie installiert haben, haben wir unsere Mitarbeiter einfach gebeten, ihre Körpertemperatur zu Hause individuell mit einem Thermometer zu messen. Beide Lösungen sind sehr effektiv. Natürlich ist es keine 100% kugelsichere Lösung, aber sie funktioniert gut. Wenn also ein Mitarbeiter, der zur Arbeit geht, eine Körpertemperatur von mehr als 37,3°C hat, bitten wir ihn freundlichst, zu Hause zu bleiben, bis es ihm besser geht. Menschen haben manchmal das Bedürfnis, zur Arbeit zu gehen, wenn sie zum Beispiel eine Erkältung haben – und das ist ein guter Weg, um zu verhindern, dass sie arbeiten, wenn sie sich ausruhen sollten.

Geschlossen für Besucher

Wir erlauben niemandem außer unserem Team, das Gebäude zu betreten. Alle Abholungen finden in sicherem Abstand auf dem Firmengelände statt. Wir hatten etwas Angst vor dieser Option, aber es gab keine negativen Auswirkungen. Nicht jeder kann es sich leisten, das Gleiche zu tun, Geschäfte/Ausstellungsräume befinden sich hier in einer völlig anderen Lage. Wenn Ihr Unternehmen es sich jedoch leisten kann, versuchen Sie es. Das bringt mich zu…

Keine Treffen außerhalb des Unternehmens

Eine große Mehrheit der Sitzungen kann online abgehalten werden – Videoanruf, E-Mail,… Ich kann mir vorstellen, dass wir auch in Zukunft an dieser Politik festhalten werden. Ich finde, dass ein Geschäftsessen ein etwas veraltetes Konzept ist. Effizienz ist wichtiger als Form.

Plexiglas an der Rezeption

Einer der ersten Schritte, die wir unternommen haben. Wir haben es getan, obwohl wir ohnehin für die Öffentlichkeit geschlossen sind, so dass es vielleicht so aussieht, als hätte es im Moment keine Wirkung, aber das Gegenteil ist der Fall. Unsere Mitarbeiter gehen immer noch an die Rezeption, um persönliche Pakete, vergessene Ausweise usw. abzuholen.

HR / Einstellung

Wir gehören zu den wenigen Glücklichen und wir wachsen auch in diesen schwierigen Zeiten weiter – und wir brauchen mehr Leute in unserem Team. Hier ist eine effektive Lösung: Die erste Runde des Interviews findet über Skype statt, die zweite Runde in einem gemieteten Zelt neben unserem Gebäude, wodurch wir den empfohlenen Abstand zwischen den Personen einhalten können. Dann ein vorgeschriebener COVID19-Test (vom Unternehmen bezahlt) und das war’s. Auch wenn es zunächst etwas unorthodox aussehen mag, zeigt es doch den Willen zur Anpassung und Improvisation.

Wie kann die Verbreitung von COVID19 im Unternehmen verhindert werden

Jeder trägt eine Gesichtsmaske

Keine Ausnahmen. Ich war wirklich überrascht zu erfahren, dass dies keine weit verbreitete Sache ist. Aber ich vermute, es ist einfach eine Art Missverständnis – durch das Tragen von Gesichtsmasken schützen wir uns gegenseitig. Um ehrlich zu sein, sind wir in unserem Land im Gegensatz zu einigen anderen Ländern wie Japan nicht an Gesichtsmasken gewöhnt. Und niemand hat gesundheitliche Probleme, die durch das Tragen von Gesichtsmasken verursacht werden (was eine weit verbreitete Entschuldigung dafür zu sein scheint, warum man sie nicht tragen sollte).

Seien Sie also rücksichtsvoll gegenüber anderen. Es ist vielleicht ein bisschen unangenehm, aber es ist in keiner Weise einschränkend, und es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, sich gegenseitig davor zu schützen, sich etwas einzufangen – selbst wenn Sie nur eine Erkältung haben. Das Tragen einer Gesichtsmaske ist etwas, das ich lieber zu einer Selbstverständlichkeit machen möchte, nicht nur ein „Ärgernis während einer Pandemie“. Die kollektive Denkweise wird sich jedoch ändern müssen. Ich erinnere mich noch gut daran, wie es lobenswert war, zur Schule zu gehen, wenn man krank war, weil man sein Interesse an Bildung gezeigt hat. Doch eine Woche später waren alle krank – auch der Lehrer.

Pausen zwischen den Schichten

Wenn möglich, machen wir zwischen den Schichten eine 30-minütige Pause. Das gibt uns Zeit, den Arbeitsplatz zu desinfizieren, und zwei Teams treffen sich nicht in der Umkleidekabine und am Eingang. Wenn sich jemand infiziert, müssen nicht alle unter Quarantäne gestellt werden. Diese Maßnahme kostet so gut wie nichts.

Arbeitsplatztrennung

Wenn Mitarbeiter in ihren Büros sind (z.B. am Computer sitzen), müssen sie keine Gesichtsmasken tragen. Wenn sie sich jedoch im Gebäude bewegen oder sich bis auf 2 Meter voneinander entfernen, setzen sie sie auf. Gesichtsschutzmasken sind in der Fertigungsabteilung erforderlich, wo eine hohe Konzentration von Menschen herrscht. Außerdem beginnen wir damit, Plexiglasplatten zur Trennung an den Arbeitsplätzen anzubringen. Jede zusätzliche Schutzschicht zählt.

HR-Abt. Fenster

Wir haben Fenster in den Türen häufig besuchter Abteilungen – wie etwa der Personalabteilung – geschaffen. Es kostet so gut wie nichts, ein Fenster in die Tür zu schneiden. Die meisten Angelegenheiten können innerhalb von Minuten durch das Fenster gelöst werden.

Minimum von internen Sitzungen

Wir führen jetzt interne Sitzungen meist online durch, und alles funktioniert immer noch. Es hat die Dinge etwas effizienter gemacht, da die Sitzungen mehr auf den Punkt kommen. Manchmal ist es jedoch besser, mit anderen persönlich zu sprechen, so dass eine einfache Gesichtsmaske gut funktioniert. Oder wir können nach draußen gehen – wir haben eine Terrasse und das Wetter ist schon schön. Eine andere gute Lösung ist eine gute Widescreen-Webcam, die einen ganzen Raum abdecken kann.

Verteilung der Desinfektion

Da die Situation nun ruhiger geworden ist, ist es auch möglich, Desinfektionsmittel in Geschäften zu kaufen. Vor ein paar Wochen waren sie jedoch völlig vergriffen, weshalb wir uns entschieden haben, unser eigenes Desinfektionsmittel nach Anweisung der WHO zu mischen (wir waren vielleicht die ersten, die das in dieser Gegend getan haben). Wir verteilten die Desinfektion an unsere Crew, und sie konnten sie auch mit nach Hause nehmen.

Wir haben auch Regale mit Desinfektionsmittel auf jedem Stockwerk aufgestellt – das Wichtigste ist, dass sie sich direkt neben den befahrenen Wegen befinden. Niemand wird sie benutzen, wenn sie irgendwo in einer dunklen Ecke abseits von allem stehen 🙂

Automatische Türen / berührungslose Türgriffe

Wir haben die Standorte mit dem höchsten Personenfluss evaluiert und dort, wo es notwendig ist, automatische Türen installiert, um „gemeinsam genutzte Flächen“ zu eliminieren, bei denen mehr Menschen eine einzige Fläche berühren würden, wie z.B. einen Türgriff. Dies ist eine teurere Lösung, aber es gibt Alternativen – z.B. können Türgriffe durch handfreie Türgriffe ersetzt werden, die mit dem Ellenbogen oder Fuß bedient werden.

Kupfer-Türgriffe

Gegenwärtig sind wir dabei – wir werden reguläre Türgriffe durch Türgriffe aus Kupfer ersetzen, die das Übertragungsrisiko senken. Vorerst desinfizieren wir die Türgriffe dreimal täglich.

Kontaktlose Wasserhähne und Handtuchspender

Da wir uns in einem älteren Gebäude befinden, gab es überall reguläre Wasserhähne und mechanische Handtuchspender. Ihre Ersetzung durch kontaktlose Versionen beseitigte viele Kontaktbereiche.

Ozon-Desinfektion

Jede Nacht desinfizieren wir einen Großteil der Innenräume mit einem Ozongenerator. Auf diese Weise werden z.B. Fahrzeuge des öffentlichen Verkehrs desinfiziert.

Teamtrennung

Teams, die für die Produktion kritisch sind, werden in kleinere Gruppen aufgeteilt, damit sie sich nicht treffen.

Home office

Wer von zu Hause aus arbeiten kann, bleibt zu Hause. Derzeit versuchen wir herauszufinden, wie wir es diesen Teammitgliedern ermöglichen können, sicher ins Büro zurückzukehren. Gegenwärtig können sie an 2-3 Tagen in der Woche ins Büro kommen, wobei die Zahl der Mitarbeiter auf 3 pro Büro begrenzt ist. Ein einfacher Online-Kalender kann bei der Organisation der Wechsel helfen.

Kostenlose Tests und zusätzliche Beurlaubung

Private Tests sind bereits möglich, so dass jeder einmal pro Monat auf Kosten des Unternehmens getestet werden kann. Es werden keine Fragen gestellt. Wir haben auch die Zahl der sogenannten „Krankheitstage“ von 7 auf 15 erhöht. Um dies in den Zusammenhang zu stellen: Jeder bekommt hier (in Tschechien) bis zur Heilung, wie es überall der Fall sein sollte, gesetzlich die Krankentage bezahlt (60 % des normalen Einkommens). Krankheitstage sind unsere zusätzliche Leistung, normalerweise für Dinge wie eine schlimme Migräne. Bei Krankheitstagen brauchen Sie nicht darüber nachzudenken, ob Sie zur Arbeit gehen sollten, wenn es Ihnen nicht gut geht – Sie können einfach zu Hause bleiben, weil Sie keine ärztliche Diagnose brauchen, und Sie erhalten trotzdem das volle Einkommen (und Sie müssen nicht über die Erfüllung von Zielen usw. nachdenken).

Wie Sie Ihrem Team gegen die Infektion außerhalb des Unternehmens helfen können

Kantine

Wir teilen uns die Kantine mit einem anderen Unternehmen, daher haben wir eine Vereinbarung getroffen, dass es ein bestimmtes Zeitfenster für unsere Mitarbeiter geben wird. Das kostet uns nichts und wir senken das Übertragungsrisiko.

Gesichtsmasken und Atemschutzmasken

Alle tragen Gesichtsmasken oder Atemschutzmasken. Wir stellen sie unserem Team kostenlos zur Verfügung, und jeder kann wählen, welche Option für ihn am besten geeignet ist. Wir haben chirurgische Masken für den einmaligen Gebrauch, abwaschbare Masken, Schals… Auch hier versuchen wir, mehr Optionen anzubieten, damit die Menschen die am wenigsten aufdringliche Lösung wählen können. Das verbessert die Chancen, dass die Menschen sie regelmäßig tragen.

Vor kurzem haben wir begonnen, FFP2-Atemschutzmasken in einer Anzahl zu verteilen, die nicht nur für die Teammitglieder, sondern auch für ihre Familien ausreicht. Sie werden sich als nützlich erweisen, falls eine zweite Welle von COVID19 das Land trifft.

Verkehr – Fahrgemeinschaften und Fahrräder

Überfüllte öffentliche Verkehrsmittel erhöhen die Gefahr einer Verbreitung der Krankheit. Gleich zu Beginn der Quarantäne erkannte ich Fahrräder als eine gute Möglichkeit, sich in der Stadt fortzubewegen. Zusammen mit meinem Freund, Tomas Cupr (tschechischer Unternehmer und Investor), beschlossen wir, ein lokales gemeinsames Fahrradprojekt namens Rekola zu sponsern, damit die Leute sie zwei Wochen lang überall im Land kostenlos benutzen konnten. Wir bauten auch einen überdachten Fahrradstellplatz vor dem Gebäude, damit die Menschen mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren können.

Prag ist jedoch eine ziemlich große Stadt, so dass nicht jeder mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren kann. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, bei der Organisation von Fahrgemeinschaften / Fahrten mit dem Auto zu helfen. Teammitglieder erhalten finanzielle Prämien, wenn sie Kollegen zur Arbeit fahren.

Ausstellungen und Veranstaltungen

Wir haben unsere Präsenz auf allen diesjährigen Ausstellungen, Shows und Veranstaltungen abgesagt. Und zwar noch bevor die Veranstaltungen von den Organisatoren abgesagt wurden. Wir besuchen jedes Jahr bis zu 40 Veranstaltungen, es gibt eine Gruppe von 10+, die das ganze Jahr über in die ganze Welt reisen. Ich neige derzeit zu der Entscheidung, alle Veranstaltungen auszulassen, bis ein Impfstoff gegen COVID19 entdeckt wird. In der Zwischenzeit versuchen wir, Ihnen zusätzliche Online-Inhalte anzubieten.

Unser eigener Hairstylist 🙂

Also gut, das ist eine sehr spezifische Sache, aber sie ist ziemlich fantastisch, und ich denke, sie verdient es, erwähnt zu werden – einige unserer Kollegen sind tatsächlich Friseure. Also haben wir einen kleinen Bereich auf unserer Terrasse eingerichtet, wo man einen coolen Haarschnitt bekommen kann. Ehrlich gesagt, das war nötig 🙂 Nach wochenlanger Quarantäne fingen einige von uns an, ein wenig… unordentlich auszusehen. Und die einzigen Friseurläden, die öffnen durften, waren die nur für Hunde. Und es gibt auch Fortschritte! Wir haben mit einer einfachen Schermaschine angefangen, aber jetzt können wir auch Highlights machen 😉 Klingt ein bisschen verrückt, aber am Ende ist es ziemlich nützlich und hat die Beziehungen innerhalb des Teams gestärkt.

Außensportbereich

Nachdem wir den Erfolg unseres hauseigenen Friseursalons gefeiert hatten, beschlossen wir, einen anderen Bereich in Angriff zu nehmen: ein Open-Sky-Fitness-Studio. Sie wird unseren Kollegen draußen, neben dem von mir erwähnten HR-Zelt, zur Verfügung stehen. Auf diese Weise können sich die Menschen einer gesunden Aktivität hingeben, ohne in ein Fitnessstudio zu gehen, wo das Risiko einer Übertragung höher sein könnte.

Ich hoffe, dass einige von Ihnen diese Liste hilfreich finden werden. Wir halten seit etwas mehr als zwei Monaten an diesen Maßnahmen fest, und vor allem dank unserer Verantwortlichkeit und Vorsicht mussten wir unsere Unternehmenstätigkeit nicht stark einschränken. Fühlen Sie sich frei, uns Ihre eigenen Ideen mitzuteilen, die Sie in Ihren Unternehmen einsetzen, und andere zu inspirieren. Gemeinsam sind wir stärker!